6 nawyków ludzi, którzy nigdy się nie spóźniają

Czy ktoś już kiedykolwiek jest na czas? Przynajmniej w moim życiu odpowiedź brzmi: rzadko. W przypadku tej historii postanowiłem przeprowadzić nieformalne badanie. Ze wszystkich spotkań i terminów, które miałem w zeszłym tygodniu, ile razy ja lub ta druga osoba byłam na czas? Według moich danych około 10% – co jest dość żałosne.

Może to ludzie, którymi się otaczam, albo charakter mojej pracy (pisarze mogą być największymi prokrastynatorami), ale spóźnianie się nie jest już modne, gdy jesteś dorosły – to po prostu denerwujące i po obu stronach medalu. Irytujące jest ciągłe pośpiech, przedzieranie się przez tłumy, aby dotrzeć na randkę lub bieganie po terminalach lotniskowych, jakbyś był w Sam w domu . I frustrujące jest czekać na ludzi, którzy przybędą pół godziny spóźnieni. (Próbujesz być produktywny w ciągu dnia? Wypróbuj te 7 nawyków .)

Ale są sposoby, aby wrócić na właściwe tory. Pokonywanie spóźnień polega na radzeniu sobie z dwiema rzeczami: zmianą swojego nastawienia do tego, co to znaczy spóźniać się i wdrażaniem łatwych sztuczek, aby pokonać czas. Oto, w jaki sposób podpowiedzi ludzie dotrzymują harmonogramu. (Chcesz odzyskać kontrolę nad swoim zdrowiem? Zapobieganie ma mądre odpowiedzi — odbierz 2 DARMOWE prezenty, jeśli zasubskrybujesz już dziś .)

Spóźnianie się to w 100% twoja wina. To trudne, ale to prawda. We współczesnym świecie przeszkód i przerw zawsze coś się pojawia. Ale tak bardzo, jak chcesz grać ofiarę wszechświata, tak naprawdę nie ma znaczenia, co się stało. Wszyscy eksperci w tej historii zgodzili się, że nie ma kozła ofiarnego za spóźnienie. „Zawsze musisz stawić się na czas” – mówi Kevin Kruse, ekspert ds. zarządzania czasem i autor książki 15 sekretów, które ludzie sukcesu znają na temat zarządzania czasem .

Przytacza ciekawą rozmowę z byłym szefem: „Kiedy byłem naprawdę młody, pewnego dnia spóźniłem się do pracy 10 minut i wyjaśniłem szefowi, że wyjechałem o zwykłej porze, ale na autostradzie był straszny wypadek i był nic, co mogłem zrobić. Powiedział: „Gdybym ci powiedział wczoraj, że dam ci milion dolarów, jeśli pojawisz się dokładnie o 9 rano, czy myślisz, że wypadek opóźniłby cię?”. Szybko zdałem sobie sprawę, że biorąc pod uwagę jego scenariusz, prawdopodobnie wyszedłbym dużo wcześniej, a nawet rozbiłby się noc wcześniej, aby zapewnić terminowość. I chociaż nikt nie sugeruje, że co wieczór biwakujesz w pobliżu biura, ten scenariusz dowodzi, że zawsze można zdążyć na czas, gdy ma to znaczenie. (Spróbuj tych 8 produktów spożywczych i napojów, które sprawią, że się skupisz.)

Powtarzaj za nami: spóźnianie się jest niegrzeczne. Potraktuj to jako drugi krok do przyznania się do problemu. „Zmuszanie kogoś do czekania jest po prostu brakiem szacunku” – wyjaśnia Lizzie Post, ekspertka od etykiety i prowadząca podcast „Awesome Etiquette”. „Przekazuje wiadomość, że wszystko, co robisz, jest ważniejsze niż czekanie”.

Kruse zgadza się: „To tak, jakby dać drugiej osobie środkowy palec. Zasadniczo mówi, że twój czas jest cenniejszy niż ich, co nigdy nie ma miejsca. Cały czas jest równy, bez względu na to, kim jesteś.

Niektórzy badacze uważają, że przewlekle spóźnialscy częściej mają osobowość typu B, która jest bardziej zrelaksowana i bardziej elastyczna w postrzeganiu czasu. W rzeczywistości jeden badanie odkryli, że osoby typu B postrzegają minutę jako 77 sekund, podczas gdy osoby typu A postrzegają ją jako 58 sekund.

Chociaż możesz nie być w stanie zmienić swojej osobowości z dnia na dzień, Post sugeruje przeprowadzenie eksperymentu, aby dać sobie perspektywę: „Spróbuj siedzieć przez 1 minutę bez telefonu i bez rozpraszania uwagi. To idzie dość powoli! Tak to jest czekać na kogoś.

Mocno wierzymy, że optymizm czyni życie o wiele lepszym — z wyjątkiem czasu. Chroniczni spóźnialscy przestrzegają tak zwanych jednorożców czasowych: niezwykłych sytuacji, w których gdzieś dotarli lub zrobili coś z rekordową szybkością. „Myślą, że dojazd do pracy zajmuje 20 minut, ponieważ kiedyś tak było, kiedy wyszli o 6 rano. Ale zwykle wyjeżdżają o 8 rano, kiedy jest ruch i zajmuje to co najmniej 35 minut” – mówi Laura Vanderkam, ekspert ds. zarządzania czasem i autorka książki Co ludzie odnoszący największe sukcesy robią przed śniadaniem? . „A jednak nie mogą zmienić swojego sposobu myślenia na 35 minut, ponieważ przyjmują nastawienie oparte na najlepszym scenariuszu”.

DO badanie opublikowany w Dziennik Osobowości i Psychologii Społecznej odkryli, że ludzie generalnie odrzucali podobne doświadczenia z przeszłości, próbując określić, ile czasu zajmie im zrobienie czegoś, a naukowcy opisują szacunki uczestników jako „zbyt optymistyczne”.

Może od czasu do czasu doświadczysz jednorożca w czasie — to niesamowite uczucie! Pielęgnuj to! — ale to nie powinno być standardem, według którego mierzysz swój czas. Jeśli zawsze walczysz o punktualność, Vanderkam sugeruje łatwe sprawdzenie rzeczywistości. „W różnych sytuacjach ustaw minutnik od momentu rozpoczęcia do chwili zakończenia” – mówi. – Rób to przez tydzień, żeby uzyskać średnią. Kiedy czas wpatruje się w ciebie, czarno-biały, trudniej zaprzeczyć, jak długo ci to zajmuje. Sugeruje również automatyczne budowanie w co najmniej dodatkowe 15 minut do twojego modelu, jak długo trwa za każdym razem; w ten sposób jest mniej prawdopodobne, że będziesz spóźniony. (Zobacz, jak bycie cynicznym potraja ryzyko demencji.)

Osoby spóźnione mają tendencję do planowania naprzód, co oznacza, że ​​z grubsza szacują, ile czasu zajmie im zrobienie czegoś, wybierają arbitralny czas rozpoczęcia i dążą do zakończenia w wyznaczonym czasie. Ta metoda jest często receptą na kłopoty. „Spojrzenie w przyszłość może być bardzo niejasne, zwłaszcza jeśli jesteś osobą chronicznie spóźnioną i ciągle nie doceniasz swojego czasu” – wyjaśnia Post. „Skorzystanie z okna czasowego, nawet jeśli jest to kilka godzin, może nie dać dokładnej kwoty, której potrzebujesz”.

Więc zamiast dodawać, odejmij. „Określ czas, w którym musisz być gotowy, a następnie odejmij czas potrzebny na wykonanie każdego zadania z listy, aby dotrzeć do dokładnego punktu początkowego” – wyjaśnia.

Dlaczego to działa lepiej? „Po pierwsze, dotrzymujesz terminu na czele równania, nadając mu wagę jako coś, czego musisz przestrzegać” – wyjaśnia Post. „Ale także teraz masz trudny czas rozpoczęcia i zakończenia. To bardziej realistyczna ocena twojego harmonogramu.

Rozbijają złożone zadania. chrupka/shutterstock

Głównym powodem, dla którego ludzie się spóźniają, jest zapominanie, że niektóre duże projekty mają wiele mniejszych, czasochłonnych elementów składowych. Zamiast tego skupiają się na większym celu końcowym.

Załóżmy, że urządzasz letnie grillowanie i robisz duże wrażenie. Oznacza to, że będziesz dekorować, sprzątać, przygotowywać i gotować. Czy brałeś pod uwagę podróże do sklepu spożywczego, który ma długie kolejki w weekendy? Czy obliczyłeś, ile czasu zajmie Ci przygotowanie się, prysznic, wybranie ubrań, zrobienie fryzury i makijażu?

„Gospodarze powiedzą mi, że biegali z tyłu, ponieważ nie brali pod uwagę wszystkich prac przygotowawczych, takich jak mycie i krojenie warzyw lub czekanie, aż mięso się zamarynuje, a nawet czekanie, aż podłoga wyschnie, zanim goście będą mogli wejść, ponieważ wytarli za późno” – mówi Post. „Niezależnie od tego, czy jest to impreza, czy projekt w pracy, sporządź z wyprzedzeniem listę wszystkich drobnych elementów pracy, aby dokładnie wiedzieć, w co się pakujesz i być odpowiednio przygotowanym”.

Nauka twierdzi, że to też się opłaca. Jeden eksperyment z University of Illinois odkrył, że kiedy ludzie dzielą duże projekty na mniejsze zadania, w rzeczywistości są w stanie dokładniej oszacować, ile czasu zajmie im wykonanie zadań.

A kiedy nad czymś pracujesz, trzymaj się tylko jednego zadania. Badania z San Diego State University odkrył, że wielozadaniowość zwiększa spóźnienie, ponieważ śledzenie czasu może być trudne, gdy jesteś ciągnięty w wielu kierunkach.

W niektórych przypadkach opóźnienia są spowodowane utratą poczucia czasu, niezależnie od tego, czy chodzi o wejście do strefy podczas sprzątania domu, czy zatracenie się w zdjęciach kuzyna siostry twojego przyjaciela na Facebooku .

Na szczęście łatwo się ruszyć. „Jeśli wiesz, że masz spotkanie, ustaw alarm z wyprzedzeniem na 10 minut, zanim będziesz musiał wyjść”, mówi Vanderkam. – Wyrwie cię z marzeń lub miotania się. (Potrzebujesz pomocy w podejmowaniu decyzji? Postępuj zgodnie z tymi śmiesznie prostymi wskazówkami .)